Como montar um home office produtivo? Dicas rápidas

Por Camila Ribas

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Com a disseminação do novo coronavírus pelo mundo, empresários, assalariados e autônomos precisaram sair de seus escritórios e começar a trabalhar em casa. A prática é indicada para contribuir com o distanciamento social e evitar a contaminação em massa, mas exige que os profissionais precisem enfrentar alguns novos desafios para se adaptar às mudanças. Para que tudo corra bem, no entanto, é preciso como saber para montar um home office produtivo e confortável.

Além de preparar o local ideal para seu trabalho, é preciso levar em conta os móveis utilizados, a disciplina e a distração que pode surgir em meio a uma nova rotina. A boa notícia é que é possível, sim, se adaptar ao home office de forma eficaz.

Para ajudar você a enfrentar esse momento da melhor forma, preparamos um post com dicas rápidas para você saber como trabalhar em casa de forma produtiva e eficiente. Confira!

Prepare o ambiente com tudo o que você precisa

Não importa se é na sala de casa ou no quarto: o espaço para seu home office precisa estar preparado para seu trabalho. Para isso, separe uma mesa em altura adequada e com espaço suficiente para seus materiais de trabalho, como canetas, agendas, lápis, posts its e outros apetrechos.

Ter tudo à mão facilita o dia a dia e evita que você precise sempre parar o que está fazendo para ir em busca de algum item. Além disso, escolha um local com bom sinal de internet e boa iluminação, evitando que a luz natural fique diretamente no monitor para não forçar a visão. 

Mantenha seus horários como se estivesse na empresa

Mesmo que você possa cumprir sua jornada em horários flexíveis, manter a rotina e os horários pode ser indicado para que seu home office seja produtivo. Como o seu corpo já está acostumado a “começar a funcionar” em determinado período, fica mais fácil você se adaptar ao novo local.

Um hábito que você deve evitar é acordar poucos minutos antes do início da jornada, já que o corpo precisa despertar. Você pode colocar o despertador para tocar uma hora antes, tomar seu café da manhã com calma e se preparar para o dia de trabalho.

Faça um checklist diário com as principais tarefas

Já que mencionamos o café da manhã e a preparação para um novo dia, é importante que você também faça um checklist com suas tarefas para o dia que vai enfrentar. Coloque na agenda todas as suas atividades por ordem de prioridade e, a cada conclusão, sinalize na agenda.

Além de isso ajudar você na organização diária, ainda motiva e dá energia na medida em que as tarefas vão sendo concluídas. Assim também fica mais fácil visualizar o que precisa ficar para outro dia e precisa ter o prazo negociado, por exemplo. 

Nunca trabalhe de pijama

Outro vilão do home office é o pijama. Quando a gente começa o dia de trabalho sem trocar de roupa, nossa mente pode entender que o dia está livre e diminuir a motivação e a produtividade necessárias. O ideal é trocar de roupa como se estivesse indo para o escritório diariamente.

Você não precisa exagerar na produção, mas é importante que esta etapa do dia seja cumprida como se fosse um dia normal – e é, não é? Além de manter a energia em alta, você ainda consegue estar preparada para uma videoconferência de emergência, sem apuros e nem pressa.

Manter o pique no home office pode não ser uma tarefa tão fácil, mas é possível arranjar formas de ser produtivo e, de quebra, se proteger contra o coronavírus.

Além dessas dicas, existem algumas ideias que os #birds deram no instagram do Ninho. Confira e veja como são legais e podem ajudar você nesse momento.

Viu como montar um home office produtivo pode ser mais simples do que você imaginava? Então compartilhe esse artigo com seus amigos que precisam manter a produtividade em alta mesmo trabalhando em casa!

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